철도 기술기준·표준 개발/관리 플랫폼

개인정보처리방침

개요

한국철도기술연구원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

주요 개인정보 처리방침 표시 (라벨링)
구분내용
일반 개인정보 수집필수: 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관 및 부서정보
선택: 연구자 번호
※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 제1조 확인
개인정보의 처리목적철도 기술기준·표준 개발/관리 플랫폼 회원관리, 정보제공, 제·개정 신청/제안 및 수요조사 관련 처리
※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 제1조 확인
개인정보의 보유기간회원 탈퇴 시까지 (관련 법령에 따라 일부 정보는 별도 보관)
※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 제2조 확인
개인정보 처리위탁배정 예정
※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 제4조 확인
개인정보의 제공해당사항 없음
※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 제3조 확인
개인정보의 열람창구처리부서 : 배정예정
전화 : 배정예정
이메일 : 배정예정

제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

한국철도기술연구원(이하 "연구원")은 철도 기술기준·표준 개발/관리 플랫폼 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보를 수집하고 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

회원 가입 및 관리
  • 처리목적: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지
  • 수집항목(필수): 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관정보
  • 수집항목(선택): 연구자 번호
  • 보유기간: 회원 탈퇴 시까지
제·개정 신청/제안 및 수요조사 처리
  • 처리목적: 신청인의 신원 확인, 제·개정 신청/제안 사항 확인 또는 수요조사 참여 사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보
  • 수집항목: 아이디, 이메일, 휴대전화번호, 관련 첨부자료
  • 보유기간: 신청/제안 처리 완료 혹은 수요조사 참여 후 3년

제2조 개인정보파일의 등록 현황

연구원은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 다음과 같은 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

개인정보파일명처리목적수집항목보유기간
플랫폼 회원정보회원 관리 및 서비스 제공필수: 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관정보
선택: 연구자 번호
회원 탈퇴 시까지
민원처리정보민원 접수 및 처리이메일, 휴대전화번호민원 처리 완료 후 3년

제3조 개인정보의 제3자 제공

  • 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 연구원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
국민권익위원회
  • 개인정보를 제공받는 자: 국민권익위원회
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 공공기관 청렴도 측정
  • 제공하는 개인정보 항목: 기술이전 및 기업지원, 시험·인증·진단, 계약 및 관리관련 민원인, 소속직원의 성명, 전화번호, 이메일
  • 제공받는 자의 보유·이용기간: 청렴도 조사 완료 시까지
  • 관련근거: 「개인정보보호법」 제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조

※ 제1항에 대한 사항은 연구원 홈페이지 공지사항에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

  • 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무수탁자연락처
철도 기술기준·표준 개발/관리 플랫폼 유지보수배정 예정배정 예정

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
절차 및 정보주체 권리행사 방법은 연구원 홈페이지 '정보주체권리행사절차'를 참고하시기 바랍니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

연구원은 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보의 처리를 하고 있습니다.
※ 처리하는 개인정보의 항목은 연구원 '개인정보 처리방침 제1조'를 참고하시기 바랍니다.

제7조 개인정보의 파기

  • 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법
연구원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제9조 개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서

연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자(CPO)
  • 소속배정 예정
  • 연락처배정 예정
  • 이메일배정 예정
개인정보보호 담당자
  • 소속배정 예정
  • 연락처배정 예정
  • 이메일배정 예정

정보주체는 연구원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명 : 배정 예정
  • 담당자 : 배정 예정
  • 연락처 : 배정 예정

정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

기관명연락처홈페이지
개인정보분쟁조정위원회(국번없이) 1833-6972www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr
대검찰청(국번없이) 1301www.spo.go.kr
경찰청(국번없이) 182ecrm.cyber.go.kr

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조 추가적인 이용·제공 판단기준

연구원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 연구원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함

제13조 가명정보의 처리

연구원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다.

가명정보의 처리 목적
  • 통계작성 : 각종 정책 수립 및 시행을 위한 통계 목적
  • 과학적 연구 : 기술 개발과 실증을 위한 연구 목적
  • 공익적 기록보존 : 공공기관의 업무 수행 및 공공복리 증진을 위한 목적

연구원은 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

제14조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

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제15조 개인정보처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항

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  • 연구원은 업무 관련성이 없는 불필요한 개인정보 수집을 최소화 하기 위한 노력을 하고 있습니다.
  • 연구원은 정기적으로 개인정보 처리자에 대한 법령 및 제도에 대한 교육을 통해 개인정보의 안전한 보호를 위해 노력하고 있습니다.
  • 연구원은 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조∙변조, 훼손되지 아니하도록 안전성 확보를 위하여 기술적·관리적 보호대책을 강구하고 있습니다.

제16조 개인정보 처리방침 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 2026. 0. 0.부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 연구원 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다.
본 방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 연구원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.